Kamis, 26 November 2009

Printing SAP PROBLEM

When trying to print in SAP we are receiving the status error: Query problems.

Usually the message "Query Problems" means problem with the printer i.e.there may be some physical problem with th eprinter or some paper jam orsome error at the printer level.
Try restart the PC and the Printer and ifpossible, reconfigure the printer at Windows level.

Taken from:http://sap.ittoolbox.com/groups/technical-functional/sap-basis/sap-printing-problems-111074

Kamis, 10 September 2009

Printer SAP tipe S problem

Jika mengalami problem pada printer SAP bertipe S dengan pesan error “Output device unavailable”
Berikut langkah-langkah pengecekan standar yang bisa dilakukan.

1. Lakukan ping IP PC yang sesuai dengan IP yang terdaftar pada server SAP dan IP tidak terjadi IP conflict
2. Cek apakah windows firewallnya dalam keadaan On. Jika iya silahkan pilih tab exception lalu centang pada pilihan "file and printer sharing"
3. Pastikan printer yang akan digunakan terdaftar sebagai default printer dan rename nama printer Ie: HP LaserJet 4050 Series PCL menjadi : LPT1 / lpt1
4. Refresh PC dan silahkan dicoba kembali untuk proses printing dokumen SAP

Rabu, 02 September 2009

Send message to a single user

Untuk pengiriman pesan ke user di SAP dapat menggunakan SM02 tetapi pesan akan terkirim kebanyak user.
Untuk pengiriman pesan hanya ke 1 user gunakan Tcode SE37 dan ketikkan function module:TH_POPUP, lengkapi data sbb:

CLIENT : 010
USER : Endah4047
MESSAGE : tes kirim pesan ke 1 user
..... lalu eksekusi

Senin, 31 Agustus 2009

User Maintenance

Tcode yang terkait dengan user maintenance dan paling sering digunakan adalah SU01

- Create user ID
Ketikkan nama user ID yang diinginkan lalu pilih menu User_names – Create atau pilih tombol "kertas" Tab-Tab yang wajib diisi :
1. Address : masukkan data-data dari user ybs
2. Logon data : masukkan
· Data user group
· Lengkapi masa valid
· Lengkapi Accounting_number
· Pilih Tipe user
· Aktifkan password
3. Defaults
· Centang Output Immediately
· Aktifkan Personal Time Zone
4. Roles : masukkan role-role yang terkait dengan job dan function user
5. Profile : masukkan profile yang terkait dengan job dan function user
6. Groups : masukkan data user group
7. License Data : masukkan tipe user sesuai kesepakatan dengan SAP.
Lalu pilih save

- Delete user ID SAP
Sebelum melakukan penghapusan user ID pastikan 2 hal sbb:
· Apakah user ybs sedang aktif mengakses system menggunakan Tcode : AL08
· Apakah ada Background job atas nama user ybs dengan Tcode SM37
Setelah itu hapus user dengan menggunakan Tcode SU01, masukkan nama user ybs dan pilih menu: User names – Delete atau klik tombol "tempat sampah"

- Change User ID SAP : pilih menu User names – Change atau dengan mengklik tombol “Pensil”

- Lock/Unlock User ID SAP: pilih menu User names – Lock atau dengan mengklik tombol “gembok”

- Reset password User ID SAP: pilih menu User names – change password atau pilih tombol “pensil dengan titik-titik”

Problem Send Email dari SAP Server

Saat melakukan sent email dari system SAP ke alamat email perusahaan mengalami problem dan muncul pesan error:
The following status was received for the document sent by you to the recipient <xxx@apasaja.co.id>: .

lakukan langkah-langkah sbb:
1. masuk ke TCode SCOT
2. Pilih menu: /settings/default domain/
3. masukkan Default Domain ie: apasaja.co.id

Semoga berhasil :)

Error message BR0216E

Jika Backup gagal dengan RC: 0005 dan pesan error sbb:
BR0216E Wrong volume TapeA found in device /dev/rmt/0mn, expected: Tape1
BR0218E Checking label on volume in device /dev/rmt/0mn failed

yang terjadi adalah saat proses backup berlangsung, backup tape diset dengan Tape1 tetapi yang diload oleh tape drive adalah TapeA.
Unload TapeA dan replace dengan tape yang benar Tape1

Error message BR0328E

Jika Backup all gagal (RC:003) dengan pesan error:BR0328E Database file /oracle/P11/sapdata3/ddic_1/ddicd.data1 of tablespace PSAPDDICD is already in backup status
lakukan:
1. Cek di DB02 klik tombol current size
2. Pastikan pada kolom backup dari tablespace PSAPDDICD status backupnya "Active"
3. login root
4. login su - orap11
* % sqlplus /nolog
* SQL>conn /as sysdba
* SQL>alter tablespace PSAPDDICD end backup;